Administración de fincas

Servicios legales y administrativos

En Geslegal le ofrecemos los mejores servicios legales y administrativos que dan garantía al buen funcionamiento de las comunidades de propietarios. Más allá de la gestión económica, cada comunidad de vecinos en la actualidad requiere un servicio de gestión integral que aporte soluciones rápidas y eficaces a los conflictos del día a día de la comunidad.

Gestión integral con soluciones rápidas y eficaces

Nuestro servicio está basado en un trato personal, tanto a nivel presidencia, como con los empleados y los vecinos, realizando tantas visitas semanales como la mancomunidad requiera. Toda la gestión y las visitas a la Comunidad son realizadas directamente y en persona por el Administrador colegiado.

A través de esta página web, pinchando el botón del margen izquierdo, le ofrecemos ayuda legal gratuita para cualquier duda que pueda tener relativa a la su comunidad de vecinos.

Geslegal se encarga de llevar a cargo una gestión responsable y transparente de todas las situaciones que se producen dentro de la comunidad. A continuación citamos los servicios que comprende nuestra asistencia legal:

• Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal especializado.
• Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas.
• Gestión de subvenciones para gastos comunes.
• Mantenimiento y conservación que pueda necesitar su Comunidad. Solicitud de todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio.
• Tramitación de siniestros que puedan acontecer en su Comunidad con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
• Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su NIF.
• Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes al Presupuesto ordinario o extraordinario.
• Gestión de cobro de las deudas de los propietarios a la comunidad.
• Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad nos encomiende  y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
• Envío trimestral al Presidente de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos e ingresos realizados durante el trimestre.
• Liquidación anual de gastos e ingresos, enviando copia a todos los propietarios.
• Elaboración del Presupuesto anual de gastos.
• Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su comunidad.

Geslegal administra comunidades de propietarios actuando como mediador entre los vecinos, informando a la junta sin dejarnos influir jamás por personas o grupos de personas que buscan un beneficio personal. Estamos próximos a los propietarios y evitamos que los temas queden pendientes año tras año debido a la dificultad para tomar acuerdos.

Funciones Administrador de Fincas:

GESTOR:

De patrimonios inmobiliarios urbanos o rústicos, rentabilizándolos en beneficio de la propiedad, con criterios profesionales, justos, y acordes a la Ley. Manteniéndolos para su correcta conservación y adecuación a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en interés de sus moradores.

GERENTE:

El Administrador ejerce un seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Seguridad Social, Hacienda, pactando las mejores condiciones de servicio y económicas para la propiedad. Dirección del personal, preocupándose del correcto funcionamiento en la relación laboral entre patrono y trabajadores.

ASESOR:

Asesoramiento en temas Inmobiliarios, Jurídicos, Fiscales, Laborales, Técnicos y Económicos relativos a la comunidad. Asistencia y ayuda legal en general.

MEDIADOR:

El Administrador de Fincas ejerce de mediador entre la comunidad y el propietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administraciones Públicas, entre el arrendador y el inquilino, entre empresario y trabajadores, intentando unificar criterios para evitar litigios.

SECRETARIO:

Custodiando la documentación de la comunidad, estando presente en las juntas de propietarios y confeccionando las actas de las reuniones, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.

CONTABLE:

Con criterios contables e información clara y precisa, realiza los balances de ingresos y gastos para mantener periódicamente informados a los propietarios del estado de las cuentas, repartos de ingresos y gastos a los pisos y realiza la liquidación de saldos anual para su aprobación, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de los cobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercutiendo los consumos individuales susceptibles de individualización, de morosos, deudores. De los pagos a proveedores, nominas, acreedores, etc.

REPRESENTANTE INMOBILIARIO:

Valoraciones y peritaciones inmobiliarias, también judiciales, traspasos de locales, alquileres, contratos de arrendamiento, viviendas de protección oficial, etc.

Una de las funciones de los administradores de fincas es la de asesoramiento en aquellos temas relacionados con la gestión y buen funcionamiento de la comunidad ya sean estos de carácter técnico, laboral, contable, fiscal, jurídico o inmobiliario.